el
Job description
Περιγραφή εταιρείαςΗ DOTSOFT είναι μία από τις πλέον καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες ICT στην Ελλάδα, με μακρόχρονη εμπειρία και τεχνογνωσία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και στη διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, καταρτισμένο ανθρώπινο δυναμικό, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας που προσθέτουν αξία στους πελάτες της.Περιγραφή θέσης εργασίαςΗ DOTSOFT αναζητά HR Assistant για να ενταχθεί στο Innovation Division της εταιρείας, υποστηρίζοντας τις διαδικασίες στελέχωσης, παρακολούθησης απόδοσης και οργάνωσης της ομάδας που υλοποιεί ερευνητικά και καινοτομικά έργα (Horizon Europe, ΕΣΠΑ κ.ά.).Ο ρόλος συνδυάζει καθαρά HR αρμοδιότητες με λειτουργική και διοικητική υποστήριξη της ομάδας: από το screening βιογραφικών και την παρακολούθηση της απόδοσης, έως την επιμέλεια των timesheets των έργων και την οργάνωση της συμμετοχής των στελεχών σε εκθέσεις, συνέδρια και project meetings — εγγραφές, μετακινήσεις, υλικοτεχνική προετοιμασία και παρακολούθηση των αντίστοιχων δαπανών ανά έργο.Πρόκειται για έναν ρόλο-κόμβο, που έρχεται σε επαφή με όλες τις ομάδες του Innovation Division και προσφέρει ουσιαστική εικόνα του τρόπου λειτουργίας ενός διεθνούς, τεχνολογικά προσανατολισμένου περιβάλλοντος.Βασικές ΑρμοδιότητεςΥποστήριξη στην Στελέχωση & Επιλογή ΠροσωπικούΔημοσίευση αγγελιών και διαχείριση των καναλιών προσέλκυσης υποψηφίωνScreening και προαξιολόγηση βιογραφικών σε συνεργασία με τους επικεφαλής των ομάδωνΟργάνωση και συντονισμός συνεντεύξεων, τεχνικών δοκιμασιών και follow-up με τους υποψηφίουςΤήρηση και ενημέρωση της βάσης υποψηφίων, με πλήρη συμμόρφωση ως προς το GDPRΥποστήριξη των διαδικασιών onboarding των νέων μελών της ομάδαςΠαρακολούθηση ΑπόδοσηςΥποστήριξη του κύκλου αξιολόγησης απόδοσης (προγραμματισμός, συλλογή δεδομένων, τήρηση αρχείου)Παρακολούθηση δεικτών και στόχων ανά μέλος της ομάδας, σε συνεργασία με τους project managersΤήρηση αρχείου εκπαιδεύσεων, πιστοποιήσεων και αναγκών ανάπτυξης του προσωπικούΠροετοιμασία συνοπτικών αναφορών προς τη ΔιοίκησηTimesheets & Διοικητική Υποστήριξη ΈργωνΕπιμέλεια, έλεγχος ορθότητας και συλλογή των μηνιαίων timesheets των ερευνητικών έργωνΔιασταύρωση καταγεγραμμένων ανθρωποωρών με τον προγραμματισμό και τα παραδοτέα των έργωνΤήρηση φακέλων προσωπικού και υποστηρικτικών εγγράφων για τις ανάγκες ελέγχων και auditsΣυνεργασία με το λογιστήριο για θέματα μισθοδοσίας, αδειών και απουσιώνΔιαχείριση Εκδηλώσεων & Σχετικών ΔαπανώνΟργάνωση της συμμετοχής της εταιρείας σε εκθέσεις, συνέδρια, workshops και project meetingsΔιαχείριση εγγραφών, κρατήσεων, ταξιδιωτικών διευθετήσεων και logistics της ομάδαςΣυντονισμός με προμηθευτές για υλικά προβολής, stands και λοιπές ανάγκες εκδηλώσεωνΠαρακολούθηση και τεκμηρίωση των σχετικών δαπανών ανά έργο/εκδήλωση, με τήρηση των αντίστοιχων παραστατικώνΥποστήριξη στην προετοιμασία απολογισμών και αναφορών δαπανώνΕπαγγελματικά προσόνταΠροσόνταΠτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, ICT ή συναφές αντικείμενοΠροϋπηρεσία 1–3 ετών σε αντίστοιχη θέση HR ή διοικητικής υποστήριξηςΆριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο ExcelΙσχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτωνΕχεμύθεια και επαγγελματισμός στη διαχείριση ευαίσθητων δεδομένωνΙκανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε διεπιστημονικές ομάδεςΕπιθυμητά ΠροσόνταΕμπειρία σε εταιρεία τεχνολογίας ή σε περιβάλλον συγχρηματοδοτούμενων έργων (Horizon Europe, ΕΣΠΑ κ.ά.)Εξοικείωση με τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης και ελέγχων ευρωπαϊκών/εθνικών προγραμμάτωνΕμπειρία στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων ή στη συμμετοχή σε εκθέσεις και συνέδριαΓνώση εργαλείων διαχείρισης έργωνΜεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενοΠρόσθετες πληροφορίεςΠροσφέρεταιΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχώνΕργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλονΣυνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξηςΣυμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects Show more Show less
