Reception Administrator – Κεντρική Γραμματεία
DOTSOFT SA · Thessalonique
Job description
Σχετικά με τη θέση
Διαχειρίζεσαι την κεντρική γραμματεία και παρέχεις καθημερινή διοικητική υποστήριξη στα στελέχη και στις ομάδες της εταιρείας, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
Βασικές αρμοδιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, αλληλογραφίας και εταιρικών ημερολογίων.
- Προγραμματισμός συναντήσεων, συντονισμός οργανωτικών λεπτομερειών και διαχείριση επαγγελματικών ταξιδιών.
- Σύνταξη επιστολών, αναφορών και επαγγελματικών κειμένων στα ελληνικά και αγγλικά.
- Επιμέλεια παραδοτέων έργων, διασφάλιση ορθής μορφοποίησης και γλωσσικής αρτιότητας.
Επιθυμητό προφίλ
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στα Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο.
- 3‑5 χρόνια εμπειρίας σε ρόλο Front Office ή γραμματειακής/διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική).
- Ικανότητα οργάνωσης, αξιοπιστίας, εχεμύθειας και τήρησης προθεσμιών.
Απαιτούμενες δεξιότητες
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εταιρικά πληροφοριακά συστήματα.
- Εργαλεία οργάνωσης εργασιών.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Greece.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 1 week ago
Expires 1 month from now
19 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
DOTSOFT SA
Thessalonique
Related job offers
-
Στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης
SAMARAS QHSE SOLUTIONS S.A Thessalonique -
Branch Operations Director – Insurance
ICAP People Solutions Thessalonique -
Management Assistant – Hybrid Role in Thessaloniki
Deloitte Thessalonique -
Υπάλληλος Γενικών Καθηκόντων
Hellenic American Union Athènes -
Procurement Administrator / Italian speaker
LALIZAS Le Pirée