Office & Operations Coordinator (in-house, full-time)

Η RAT Advertising ειδικεύεται στο φαρμακευτικό μάρκετινγκ από το 2003, σχεδιάζοντας και υλοποιώντας πρωτοποριακά projects για ορισμένες από τις μεγαλύτερες ελληνικές και πολυεθνικές φαρμακευτικές εταιρείες.Αναζητούμε ένα οργανωτικό, επικοινωνιακό και δραστήριο άτομο για τη θέση του/της Office & Operations Coordinator, το οποίο θα αναλάβει κομβικό ρόλο στην καθημερινή εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, τον συντονισμό των εσωτερικών διαδικασιών, καθώς και στην υποστήριξη της επικοινωνίας με τους πελάτες μας.Κύριες Αρμοδιότητες:Οργάνωση & Διαχείριση Λειτουργιών Γραφείου:Συντονισμός των καθημερινών operational αναγκών και της εύρυθμης λειτουργίας του χώρου εργασίας.Επικοινωνία και διαχείριση προμηθευτών, εξωτερικών συνεργατών και αποθεμάτων εξοπλισμού/αναλωσίμων.Διατήρηση και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων (αρχεία συνεργατών, υπαλλήλων και εταιρικών δεδομένων).Διαχείριση Πελατών & Επικοινωνία:Τακτική επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών για τρέχοντα θέματα καθημερινότητας και αιτήματα.Διαχείριση κεντρικού τηλεφωνικού κέντρου και της εταιρικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.Υποδοχή πελατών και συνεργατών στον χώρο του γραφείου.Γραμματειακή Υποστήριξη & Social Media:Παροχή πλήρους γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στα στελέχη και την ομάδα της εταιρείας για τη διασφάλιση της ομαλής ροής των εργασιών.Σύνταξη και επιμέλεια επαγγελματικών επιστολών, παρουσιάσεων, αναφορών (reports) και προτάσεων.Διαχείριση και ανανέωση περιεχομένου στους λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας.Απαραίτητα Προσόντα:Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/Κολλεγίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, το Μάρκετινγκ, την Επικοινωνία, την Πληροφορική ή σε συναφή τομέα.Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1-2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματείας, διοικητικής υποστήριξης, office management ή εξυπηρέτησης πελατών.Άριστος χειρισμός MS Office (με έμφαση σε PowerPoint και Excel).Άνεση και εξοικείωση με τη χρήση των Social Media για επιχειρηματικούς σκοπούς.Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας (με έμφαση στην ορθογραφία, τη σύνταξη και τη γραπτή επικοινωνία).Πολύ καλή/άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (επαγγελματική αλληλογραφία).Εξαιρετικές ικανότητες διαχείρισης χρόνου, multitasking, προτεραιοποίησης εργασιών και επίλυσης προβλημάτων.Τι προσφέρουμε:Πλήρη απασχόληση σε ένα σταθερό, εξειδικευμένο και αναπτυσσόμενο επαγγελματικό περιβάλλον.Σύγχρονες συνθήκες εργασίας και πνεύμα συνεργασίας.Ευκαιρίες εξέλιξης και απόκτησης τεχνογνωσίας στον δυναμικό χώρο του φαρμακευτικού μάρκετινγκ. Show more Show less