Γραμματέας Διοίκησης

Είσαι οργανωτικός/ή, μεθοδικός/ή και νιώθεις άνετα με αριθμούς, ERP και myDATA;Η Asklepieia Health (μέλος του ομίλου Apollo Information Technologies) αναζητά Γραμματεία Διοίκησης που θα γίνει το operational backbone του γραφείου μας — ο άνθρωπος που κρατάει τα πάντα οργανωμένα, έγκαιρα και στη θέση τους.Αν συνδυάζεις γραμματειακή οργάνωση με λογιστική γνώση (myDATA, ERP, τιμολόγηση), σου αρέσει η τάξη και η ακρίβεια, και θέλεις έναν σταθερό ρόλο-κλειδί σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία, αυτή η θέση είναι για σένα.Ποιοι είμαστεΗ Asklepieia Health Cluster είναι ένα μεγάλης κλίμακας συνεργατικό δίκτυο ειδικών στους τομείς της Υγείας, της Φιλοξενίας και της Τεχνολογίας, με αποστολή να καταστήσει την Ελλάδα τον #1 προορισμό για Health & Wellness Tourism. Μέσω του portal μας (asklepieiahealth.com) συνδέουμε διεθνείς ασθενείς και επισκέπτες με κορυφαίους Έλληνες παρόχους υγείας, ξενοδοχειακούς συνεργάτες και λοκληρωμένα πακέτα ιατρικού τουρισμού. Είμαστε μέρος του οικοσυστήματος Elevate Greece — το επίσημο μητρώο καινοτόμων startups της χώρας.Η Καθημερινότητά σουΘα εργάζεσαι από τα γραφεία μας και θα συνεργάζεσαι στενά με τη διοίκηση και τον εξωτερικό λογιστή, με σύγχρονα εργαλεία στη διάθεσή σου.■ Έκδοση Τιμολογίων (myDATA): Έκδοση παραστατικών πωλήσεων B2B μέσω myDATA και διαβίβαση παραστατικών εξόδων.■ Διαχείριση ERP: Καταχώρηση τιμολογίων και κινήσεων στο ERP (ιδανικά Galaxy — αποδεκτά Soft1, Epsilon, Entersoft).■ Λογιστική Υποστήριξη: Έκδοση αποδείξεων, ενταλμάτων και πιστωτικών· στενή συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή για month-end, ΦΠΑ και δηλώσεις.■ Εισπράξεις & Πληρωμές: Παρακολούθηση εισπράξεων και πληρωμών, με follow-up σε εκκρεμότητες.■ Διαχείριση Γραφείου: Πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και τηλεφωνικές κλήσεις.■ Διαχείριση Αλληλογραφίας: Διαβάθμιση προτεραιότητας σε εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (email, επιστολές, courier).■ Αρχειοθέτηση & Compliance: Τήρηση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων, filing συμβάσεων.Το Προφίλ που ψάχνουμε Εμπειρία■ Τουλάχιστον 2 έτη σε γραμματειακό ή λογιστικό ρόλο.■ Αποδεδειγμένη εμπειρία σε έκδοση τιμολογίων και λογιστική υποστήριξη.Τεχνικές Γνώσεις (must-have)■ myDATA — έκδοση τιμολογίων και διαβιβάσεις.■ ERP — ιδανικά Galaxy (αποδεκτά Soft1, Epsilon, Entersoft — θα μάθεις Galaxy γρήγορα).■ Microsoft officeΓλώσσες & Σπουδές■ Ελληνικά σε επίπεδο μητρικής γλώσσας.■ Αγγλικά Β2+ (γραπτά και προφορικά) για περιστασιακή επικοινωνία με διεθνείς εταίρους.■ Πτυχίο Λογιστικής / Διοίκησης ή ΙΕΚ Γραμματείας / Λογιστικής.Χαρακτηριστικά (Mindset)■ Οργανωτικός/ή — διαχειρίζεσαι πολλαπλές παράλληλες εργασίες χωρίς να χάνεις deadlines.■ Μεθοδικός/ή & προσεκτικός/ή — τα νούμερα δεν συγχωρούν λάθη, και το ξέρεις.■ Εχέμυθος/η — χειρίζεσαι ευαίσθητα οικονομικά και προσωπικά δεδομένα με απόλυτη discretion.■ Ομαδικός/ή — συνεργάζεσαι άνετα με διοίκηση, λογιστή και συναδέλφους.Nice-to-have ■ Εμπειρία σε εταιρεία του κλάδου Πληροφορικής ή Υγείας ή Τουρισμού / Hospitality.■ Εμπειρία σε επιδοτούμενα προγράμματα ΕΣΠΑ (παρακολούθηση παραστατικών, deliverables).■ Γνώση myAADE / ΓΕΜΗ (υποβολές, βεβαιώσεις).■ Εμπειρία σε CRM (HubSpot, SuiteCRM ή αντίστοιχο).■ Χρήση AI tools για παραγωγικότηταΤι προσφέρουμε■ Ανταγωνιστικό Πακέτο: Σταθερός μισθός ανάλογα δεξιοτήτων και εμπειρίας, με bonus απόδοσης.■ Career Path: Ευκαιρία εξέλιξης σε ρόλο Office Manager σε μια γρήγορα αναπτυσσόμενη Startup του Elevate Greece.■ Σταθερότητα: Ένας ρόλος-κλειδί σε σταθερό και ασφαλές περιβάλλον, με προοπτική.■ Continuous Learning: Συνεχής εκπαίδευση .■ Modern Tools: Πρόσβαση και εκπαίδευση στα πιο σύγχρονα εργαλεία AI που αυξάνουν την παραγωγικότητα.■ Ευελιξία: Ευελιξία ωραρίου μετά την εκπαιδευτική περίοδο.■ Full Equipment: Πλήρης εξοπλισμός εργασίας.Κάνε αίτηση τώραΣτείλε το βιογραφικό σου μαζί με μία σύντομη συνοδευτική επιστολή που να αναφέρεις τα ERP που έχεις χρησιμοποιήσει και το επίπεδο εμπειρίας σου με myDATA — μας βοηθάει να σε γνωρίσουμε καλύτερα. Show more Show less