Administrative & Proposal Assistant

Σχετικά με τη θέση

Η DOTSOFT αναζητά Administrative & Proposal Assistant για την υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες, με κύρια ενασχόληση την προετοιμασία προτάσεων για έργα καινοτομίας/έρευνας και ανάπτυξης από τα Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).

Βασικές αρμοδιότητες

• Διοικητική υποστήριξη της ομάδας και οργάνωση καθημερινών εκκρεμοτήτων.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία προτάσεων και παρακολούθηση προσκλήσεων του Ελληνικού Δημοσίου.
• Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών, δηλώσεων και εταιρικών εγγράφων.
• Συμπλήρωση εντύπων, πινάκων και διοικητικών στοιχείων.
• Παρακολούθηση προθεσμιών και συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και συνεργάτες.
• Υποστήριξη σε ηλεκτρονικές υποβολές και σχετικές πλατφόρμες.
• Τήρηση και οργάνωση αρχείων έργων, προτάσεων, συμβάσεων και αλληλογραφίας.

Επιθυμητό προφίλ

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφής εκπαιδευτική κατάρτιση.
• Περίπου 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, proposals ή tenders.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Word
• Excel

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Εργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον.
• Συνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Συμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects.