Personal Assistant to Managing Director

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης πολυεθνικής εταιρείας, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:Personal Assistant to Managing DirectorΠεριγραφή ΘέσηςΠαροχή καθημερινής διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Γενική Διευθύντρια, με έμφαση στον συντονισμό του ημερολογίου, των συναντήσεων και των επαγγελματικών υποχρεώσεωνΔιαχείριση της επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες και αποτελεσματικός συντονισμός των σχετικών ενεργειώνΟργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών του προσωπικού και επισκεπτών από εταιρείες του ΟμίλουΣύνταξη αναφορών, εξουσιοδοτήσεων, υπεύθυνων δηλώσεων και λοιπών επαγγελματικών εγγράφων για λογαριασμό της Γενικής ΔιευθύντριαςΈλεγχος, διαχείριση και προώθηση εισερχόμενων εγγράφων προς έγκριση ή υπογραφήΟργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων, επαγγελματικών συναντήσεων και επισκέψεων στελεχών, πελατών και συνεργατώνΔημιουργία και διαχείριση εντολών αγοράς που αφορούν δαπάνες της Γενικής Διεύθυνσης.Παρακολούθηση και έγκριση αιτημάτων αδειών και μικρών εξόδων που αφορούν τα μέλη της ομάδας της Γενικής ΔιεύθυνσηςΠροφίλ ΥποψηφίουΤουλάχιστον 2 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε υποστήριξη ανώτατων στελεχώνΆριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσαςΠολύ καλή γνώση MS OfficeΑνεπτυγμένες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητεςΙκανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικά επίπεδα στελεχών και συνεργατών.Εχεμύθεια, διακριτικότητα και επαγγελματισμός στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριώνΙκανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης χρονοδιαγραμμάτωνΔυναμική και οργανωτική προσωπικότητα, με προσανατολισμό στη λεπτομέρεια και διάθεση για συνεργασίαΠαροχές ΕταιρείαςΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχώνΠαροχή διατακτικών Ιδιωτικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψηςΥβριδικό Μοντέλο ΕργασίαςΜετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώριση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές. Show more Show less