Γραμματειακή Υποστήριξη - Μεσιτικό Γραφείο

Η Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO) και υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology). Αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η έντονη επιθυμία μας να αμφισβητήσουμε το status quo, να εμπνεύσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτοποριακές λύσεις. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας, σε γερές βάσεις ποιότητας και τεχνογνωσίας, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.Περιγραφή ΘέσηςΑναζητούμε, για λογαριασμό πελάτη μας, μεσιτικό γραφείο με έδρα το Ελληνικό, οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης.Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση, Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00-17:00.Ο/Η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καθημερινή γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του γραφείου, με ιδιαίτερη έμφαση στην καταχώρηση, οργάνωση και διαχείριση στοιχείων μέσω Excel.Κύριες ΑρμοδιότητεςΔιαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και υποδοχή πελατών και συνεργατώνΟργάνωση και διαχείριση ραντεβού και καθημερινού προγράμματοςΚαταχώρηση, ενημέρωση και διαχείριση στοιχείων και λιστών σε Excel (ακίνητα, πελάτες, συνεργάτες)Αρχειοθέτηση και διαχείριση εγγράφων και αρχείωνΥποστήριξη των μεσιτών και συντονισμός επικοινωνίας με πελάτες, ιδιοκτήτες και συνεργάτεςΑνάρτηση και βασική διαχείριση αγγελιών ακινήτων και γενική γραμματειακή υποστήριξη του γραφείουRequirementsΑπαραίτητα ΠροσόνταΠολύ καλή γνώση και πρακτική χρήση του Microsoft Excel, με ευχέρεια σε καταχωρήσεις, οργάνωση και διαχείριση δεδομένωνΠολύ καλή γνώση Η/Υ και MS OfficeΟργανωτικότητα, ταχύτητα και ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων και προσοχή στη λεπτομέρειαΠολύ καλές επικοινωνιακές ικανότητες, συνέπεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμόςΚαλή γνώση της αγγλικής γλώσσαςΠροϋπηρεσία σε γραμματειακή/διοικητική υποστήριξη ή στον κλάδο των ακινήτων θα εκτιμηθείBenefitsΣύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλονΣυνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτωνΠροοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης Show more Show less