Office & Operations Coordinator

Σχετικά με τη θέση

Η RAT Advertising, εταιρεία φαρμακευτικού μάρκετινγκ, αναζητά έναν οργανωτικό, επικοινωνιακό και δραστήριο Office & Operations Coordinator για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου και την υποστήριξη της επικοινωνίας με πελάτες.

Βασικές αρμοδιότητες

• Συντονισμός των καθημερινών operational αναγκών και της εύρυθμης λειτουργίας του χώρου εργασίας.
• Διαχείριση προμηθευτών, εξωτερικών συνεργατών και αποθεμάτων εξοπλισμού/αναλωσίμων.
• Διατήρηση και ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων (αρχεία συνεργατών, υπαλλήλων και εταιρικών δεδομένων).
• Τακτική επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών για τρέχοντα θέματα καθημερινότητας και αιτήματα.
• Διαχείριση κεντρικού τηλεφωνικού κέντρου και της εταιρικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Υποδοχή πελατών και συνεργατών στον χώρο του γραφείου.
• Παροχή πλήρους γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στα στελέχη και την ομάδα της εταιρείας.
• Σύνταξη και επιμέλεια επαγγελματικών επιστολών, παρουσιάσεων, αναφορών και προτάσεων.
• Διαχείριση και ανανέωση περιεχομένου στους λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας.

Επιθυμητό προφίλ

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/Κολλεγίου σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μάρκετινγκ, Επικοινωνία, Πληροφορική ή συναφή τομέα.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1-2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματείας, διοικητικής υποστήριξης, office management ή εξυπηρέτησης πελατών.
• Άριστος χειρισμός MS Office με έμφαση σε PowerPoint και Excel.
• Άνεση και εξοικείωση με τη χρήση των Social Media για επιχειρηματικούς σκοπούς.
• Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας (ορθογραφία, σύνταξη, γραπτή επικοινωνία).
• Πολύ καλή/άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (επαγγελματική αλληλογραφία).
• Εξαιρετικές ικανότητες διαχείρισης χρόνου, multitasking, προτεραιοποίησης εργασιών και επίλυσης προβλημάτων.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• MS Office (PowerPoint, Excel)
• Social Media (επαγγελματική χρήση)

Τι προσφέρουμε

• Πλήρη απασχόληση σε ένα σταθερό, εξειδικευμένο και αναπτυσσόμενο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Σύγχρονες συνθήκες εργασίας και πνεύμα συνεργασίας.
• Ευκαιρίες εξέλιξης και απόκτησης τεχνογνωσίας στον δυναμικό χώρο του φαρμακευτικού μάρκετινγκ.