Operations Office

Σχετικά με τη θέσηΗ Aegean Consulting AE αναζητά έμπειρο/η και οργανωτικό/ή επαγγελματία για κεντρικό ρόλο στη λειτουργία του γραφείου μας στην Ηλιούπολη. Θέση-κλειδί που συνδυάζει διαχείριση τιμολόγησης και πληρωμών, εξυπηρέτηση/παρακολούθηση αιτημάτων πελατών, προϋπολογισμό εργασιών και προσωπική υποστήριξη του CEO. Απευθυνόμαστε σε άτομο με ισχυρή αυτονομία, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.Κύριες αρμοδιότητεςΤιμολόγηση & Πληρωμές: Έκδοση/διαχείριση τιμολογίων, παρακολούθηση εισπράξεων και οφειλών, διαχείριση πληρωμών προς προμηθευτές, παρακολούθηση ταμειακών ροών, συνεργασία με το λογιστήριο.Διαχείριση αιτημάτων πελατών: Καταγραφή και παρακολούθηση αιτημάτων έως την ολοκλήρωση, επικοινωνία με πελάτες, συντονισμός με τις εσωτερικές ομάδες.Προϋπολογισμός & παρακολούθηση εργασιών: Κατάρτιση και παρακολούθηση προϋπολογισμών ανά εργασία, παρακολούθηση χρόνου/πόρων, ενημέρωση διοίκησης για αποκλίσεις.Προσωπική Βοηθός CEO: Διαχείριση ημερολογίου και ραντεβού, οργάνωση ταξιδιών, διεκπεραίωση αλληλογραφίας και εμπιστευτικών θεμάτων, γενική διοικητική υποστήριξη.Προφίλ υποψηφίουΤουλάχιστον 5 έτη σε αντίστοιχη θέση · λογιστικό υπόβαθρο ή εμπειρία σε λογιστικό/συμβουλευτικό γραφείο (ισχυρό προσόν) · άριστη χρήση Η/Υ (ιδίως Excel) και προγραμμάτων τιμολόγησης/ERP · πολύ καλά Αγγλικά · οργανωτικές & επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, εχεμύθεια και αξιοπιστία.Τι προσφέρουμε Σταθερό, σύγχρονο περιβάλλον · ανταγωνιστικές αποδοχές (κατόπιν συνέντευξης) · προοπτικές εξέλιξης · άμεση συνεργασία με τη διοίκηση.Αποστολή βιογραφικών με απόλυτη εχεμύθεια. Show more Show less