Γραμματειακή Υποστήριξη

Σχετικά με τη θέση

Η Destsetters, εταιρεία ανάπτυξης ξενοδοχειακών concepts, αναζητά γραμματειακή υποστήριξη που θα ενταχθεί στην ομάδα της και θα αποτελεί σημείο αναφοράς για τις εσωτερικές και εξωτερικές επικοινωνίες. Η θέση απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

Βασικές αρμοδιότητες

• Οργάνωση και συντονισμός της λειτουργίας του γραφείου και διασφάλιση ενός οργανωμένου περιβάλλοντος
• Διαχείριση αναλώσιμων και εξοπλισμού γραφείου
• Προγραμματισμός συναντήσεων, ραντεβού και εκδηλώσεων και ενημέρωση των ημερολογίων της διοίκησης
• Υποστήριξη επαγγελματικών ταξιδιών και διαμονών
• Σύνταξη και επιμέλεια εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών
• Διαχείριση κλήσεων, emails και αλληλογραφίας
• Έρευνα και συγκέντρωση δεδομένων, διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων

Επιθυμητό προφίλ

• Επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή στον κλάδο της φιλοξενίας
• Ελληνικά και αγγλικά σε εξαιρετικό επίπεδο
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Πολύ καλή πρακτική γνώση του Microsoft Office, με έμφαση στο Word και στο Excel

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικές αποδοχές και εξαιρετικές συνθήκες εργασίας στην Αθήνα
• Πρόσβαση σε επαγγελματικές ευκαιρίες στον κλάδο της φιλοξενίας
• Υποστήριξη της επαγγελματικής εξέλιξης και προοπτικές ανάπτυξης