Executive & Operations Coordinator – COO office

Σχετικά με τη θέση

Η DIMAND, μία από τις κορυφαίες εταιρείες ανάπτυξης ακινήτων στην Ελλάδα, αναζητά ένα οργανωτικό και υπεύθυνο στέλεχος, με κριτική σκέψη, επιχειρηματική αντίληψη και πρωτοβουλία, το οποίο θα συνεργάζεται στενά με την Chief Operations Officer (COO), υποστηρίζοντας τόσο την καθημερινή λειτουργία του γραφείου όσο και τον συντονισμό λειτουργικών και εμπορικών θεμάτων. Ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα κατανόησης του ευρύτερου πλαισίου κάθε θέματος, σωστής ιεράρχησης προτεραιοτήτων, πρόβλεψης επόμενων βημάτων και ουσιαστικού follow‑up, μέχρι την ολοκλήρωση των συμφωνημένων ενεργειών.

Βασικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση και ιεράρχηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και του ημερολογίου της COO.
• Προετοιμασία συναντήσεων, agendas και σχετικού υποστηρικτικού υλικού.
• Συμμετοχή σε συναντήσεις, σύνταξη πρακτικών και καταγραφή αποφάσεων, ενεργειών, υπευθυνών και προθεσμιών.
• Συστηματικό follow‑up με τις ομάδες και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, παραδοτέων και deadlines.
• Έγκαιρη αναγνώριση και επισήμανση καθυστερήσεων, κενών ή θεμάτων που απαιτούν παρέμβαση.
• Συντονισμός και συγκέντρωση πληροφοριών από διαφορετικές ομάδες και συνεργάτες.
• Σύνταξη επαγγελματικής αλληλογραφίας, εμπορικών προσφορών, προτάσεων και παρουσιάσεων.
• Προετοιμασία συνοπτικών ενημερώσεων, αναλύσεων και briefing materials για την COO.

Επιθυμητό προφίλ

• Εξαιρετική οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
• Κριτική σκέψη, επιχειρηματική αντίληψη και ορθή κρίση.
• Ικανότητα να εντοπίζει ελλείψεις ή πιθανά προβλήματα και να προτείνει πρακτικές λύσεις.
• Πρωτοβουλία, αυτονομία και ισχυρό ownership, με διάθεση να παρακολουθεί ένα θέμα μέχρι την ολοκλήρωσή του.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και άνεση στο follow‑up.
• Εξαιρετική γραπτή επικοινωνία στα ελληνικά και αγγλικά.
• Πολύ καλή γνώση PowerPoint, Word και Excel.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, εχεμύθεια και επαγγελματισμό.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• PowerPoint
• Word
• Excel

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
• Συμμετοχή σε απαιτητικά και ενδιαφέροντα projects, με δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και ευθύνης.