Administrative & Operations Assistant

Αναζητούμε για λογαρισμό πελάτη μας, εταιρεία με δραστηριότητα στον χώρο των κατασκευών και της διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων, με έδρα τον Ανατολική Αττική, Administrative & Operations Assistant για την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών και λειτουργικών αναγκών της εταιρείας.Κύριες ΑρμοδιότητεςΚατασκευαστική δραστηριότηταΈλεγχος και παρακολούθηση τιμολογίων και παραστατικώνΠαρακολούθηση εσόδων και εξόδωνΕπικοινωνία με ΔΕΚΟ και παρόχους υπηρεσιώνΕπικοινωνία και συντονισμός με συνεργάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτεςΔιαχείριση και αρχειοθέτηση διοικητικών και οικονομικών εγγράφωνYachtingΈλεγχος και παρακολούθηση κρατήσεωνΕνημέρωση και διαχείριση των σχετικών στοιχείωνΕπικοινωνία με συνεργάτες όπου απαιτείταιApartments / Τουριστικά ΚαταλύματαΔιαχείριση και παρακολούθηση κρατήσεωνΕπικοινωνία με πελάτες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή τουςΣυντονισμός με συνεργάτες για την ομαλή λειτουργία των καταλυμάτωνΔιαχείριση καθημερινών λειτουργικών εκκρεμοτήτωνΑπαραίτητα ΠροσόνταΠροϋπηρεσία σε θέση Γραμματειακής, Διοικητικής ή Back Office ΥποστήριξηςΠολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο ExcelΆριστη γνώση ΑγγλικώνΕξοικείωση με online platforms διαχείρισης κρατήσεωνΕμπειρία ή εξοικείωση με Epsilon NetΙκανότητα διαχείρισης τιμολογίων, παραστατικών και οικονομικών στοιχείωνΠολύ καλή οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρειαΙκανότητα multitasking και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτωνΕπικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητεςΥπευθυνότητα, συνέπεια και διάθεση για αυτονομία στην καθημερινή εργασία Show more Show less