Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η ENDLESS EC ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε., για λογαριασμό της εταιρείας-μέλος της, FINEZZA, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης.Βασικές Αρμοδιότητες & Ευθύνες Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης προς την εταιρεία και τα επιμέρους ΤμήματαΔιαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων και εταιρικής επικοινωνίαςΔιαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και καθημερινή επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και εξωτερικούς φορείςΚαταχώρηση, ενημέρωση και διαχείριση δεδομένων στο εμπορικό/ERP πρόγραμμα και στα πληροφοριακά συστήματα της εταιρείαςΟργάνωση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείουΠροετοιμασία και αποστολή προσφορών, ενημερώσεων, εταιρικής αλληλογραφίας και λοιπών εγγράφωνΣυγκέντρωση, επεξεργασία και διαχείριση στοιχείων και πληροφοριών από διαφορετικά Τμήματα της εταιρείαςΟργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, καθώς και διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμούΕπικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες για την αποτελεσματική διεκπεραίωση καθημερινών εργασιώνΔιατμηματική συνεργασία με όλα τα Τμήματα για την ομαλή, έγκαιρη και αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείαςΑνάληψη πρόσθετων διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων, ανάλογα με τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείαςΠροσωπικά ΧαρακτηριστικάΥπευθυνότηταΙκανότητα οργάνωσης και διαχείρισης προτεραιοτήτωνΙκανότητα αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε περιβάλλον με πολλαπλές καθημερινές ανάγκεςΠροσοχή στη λεπτομέρειαΣυνέπειαΕπαγγελματισμός και ευγένειαΤυπικές Απαιτήσεις της θέσης 0-3 έτη εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξηςΕμπειρία στη χρήση εμπορικού προγράμματος ή ERPΚαλή γνώση Excel και διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείωνΕμπειρία σε διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και αρχειοθέτησηςΚαλή γνώση ΑγγλικώνΕμπειρία σε έκδοση, καταχώρηση ή διαχείριση παραστατικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Show more Show less