Τεχνική Γραμματεία Έργου

Σχετικά με τη θέση

Η ΤΕΡΝΑ ΑΕ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά Τεχνική Γραμματεία Έργου για την Τεχνική Διεύθυνση έργων κεντρικής και νότιας Ελλάδας. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά την οργανωτική και γραμματεία υποστήριξη του έργου.

Βασικές αρμοδιότητες

• Υποστήριξη και διασφάλιση έγκαιρης διεκπεραίωσης των εργασιών του έργου
• Διαχείριση κλήσεων, μηνυμάτων, υπενθυμίσεων και επιβεβαίωσης ανταπόκρισης
• Οργάνωση συναντήσεων και τηλεδιασκέψεων
• Σύνταξη αναφορών, διαχείριση εταιρικών εγγράφων και συλλογή υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων
• Επικοινωνία με δημόσιους φορείς και διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών
• Συλλογή τιμολογίων και δελτίων αποστολής, επικοινωνία με το λογιστήριο
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο)

Επιθυμητό προφίλ

• Πτυχίο Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων
• 3 έτη εργασιακής εμπειρίας, επιθυμητή εμπειρία σε γραμματεία Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου ή Εργοταξίου
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικής (προφορικά και γραπτά)

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Πολύ καλή γνώση MS Office, επιθυμητή γνώση ERP (π.χ. SAP)
• Οργανωτικές δεξιότητες, μεθοδικότητα και τήρηση διαδικασιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, ευελιξία και προσαρμοστικότητα

Τι προσφέρουμε

• Προοπτικές εξέλιξης σε ισχυρό ομίλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε ομιλικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης ζωής και υγείας