Procurement & Payments Officer

Η SingularLogic αναζητά για εταιρεία του Ομίλου, η οποία δραστηριοποιείται στον χώρο του Πολιτισμού, υποψήφιο/α για την κάλυψη της θέσης: Procurement & Payments OfficerΟ/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α χρειάζεται να συνδυάζει οργανωτική σκέψη και συνέπεια με καλή κατανόηση της εμπορικής και οικονομικής διάστασης του κύκλου προμηθειών, με ενεργό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία και στη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών Procurement & Payments.Κύριες ΑρμοδιότητεςProcurement & Purchase OrdersΠαρακολούθηση και έγκριση παραγγελιών προς προμηθευτές.Έλεγχος της τήρησης των προβλεπόμενων εγκρίσεων πριν από την πραγματοποίηση αγορών.Παρακολούθηση ανοικτών παραγγελιών και εκκρεμών παραδόσεων.Επικοινωνία με προμηθευτές για θέματα παραγγελιών, παραδόσεων, τιμολογίων και οικονομικών όρων.Συνεργασία με τις εμπορικές και λειτουργικές ομάδες για την κάλυψη των αναγκών των καταστημάτων.Παρακολούθηση των συμφωνημένων όρων συνεργασίας και πληρωμής.Accounts Payable & Supplier ControlΠαρακολούθηση των υποχρεώσεων προς προμηθευτές.Έλεγχος αντιστοίχισης Purchase Order, παραλαβής και τιμολογίου.Έλεγχος πληρότητας των απαραίτητων εγκρίσεων και δικαιολογητικών.Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων και επικείμενων υποχρεώσεων.Συμφωνία υπολοίπων προμηθευτών σε συνεργασία με το Accounting.Διαχείριση και διερεύνηση αποκλίσεων ή διαφορών με προμηθευτές.PaymentsΠροετοιμασία περιοδικού payment proposal με βάση τις εγκεκριμένες υποχρεώσεις και τους συμφωνημένους όρους πληρωμής.Ιεράρχηση των πληρωμών βάσει λήξεων και επιχειρησιακών αναγκών.Συνεργασία με τον Treasury & Finance Officer για τηνενσωμάτωση του payment plan στο cash flow forecast.Προετοιμασία και εκτέλεση εγκεκριμένων πληρωμών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα approval levels και τις εσωτερικές διαδικασίες.Τήρηση πλήρους αρχείου πληρωμών και σχετικών εγκρίσεων.Reporting & ControlsΠροετοιμασία reporting για ανοικτές παραγγελίες, αγορές, υποχρεώσεις και πληρωμές.Παρακολούθηση βασικών KPIs προμηθευτών και procurement.Παρακολούθηση payment terms και εντοπισμός ευκαιριών βελτίωσης του working capital.Συμμετοχή στη βελτίωση των Procure-to-Pay διαδικασιών.Υποστήριξη της εφαρμογής εσωτερικών ελέγχων στον κύκλο αγορών και πληρωμών.ΠροσόνταΠτυχίο Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου.3–5 έτη σχετικής εμπειρίας σε Procurement, Accounts Payable, Finance Operations ή αντίστοιχο ρόλο.Καλή γνώση διαδικασιών Purchase-to-Pay.Πολύ καλή γνώση Microsoft Excel.Εμπειρία σε ERP συστήματα.Καλή γνώση Αγγλικών.Ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης με προμηθευτές.Ισχυρή οργανωτικότητα και ικανότητα παρακολούθησης πολλών παράλληλων εκκρεμοτήτων.Προσοχή στη λεπτομέρεια και αντίληψη εσωτερικών ελέγχων.Εμπειρία σε retail, μεγάλο αριθμό προμηθευτών ή περιβάλλον με υψηλό όγκο παραγγελιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Η εταιρεία προσφέρειΕυκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.Ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον.Συμμετοχή σε έναν οργανισμό με δυναμική και εξελισσόμενη παρουσία στο χώρο του πολιτισμού και της τεχνολογίας. Show more Show less