Logistics & Shipping Coordinator

Σχετικά με τη θέση

Η Vessel Essential Oils, ελληνική εταιρία παραγωγής και εμπορίας αιθέριων ελαίων με έδρα το Νέο Ρύσιο Θεσσαλονίκης και διεθνές πελατολόγιο, αναζητά Υπεύθυνο Μεταφορών για τη συνολική διαχείριση των αποστολών της — εισερχόμενων και εξερχόμενων. Η θέση απαιτεί οργάνωση, παρακολούθηση και συντονισμό όλων των αποστολών, καθώς και διαπραγμάτευση με μεταφορικές εταιρίες.

Βασικές αρμοδιότητες

• Οργάνωση και παρακολούθηση όλων των αποστολών από και προς την εταιρία (αγορές, προμήθειες, πωλήσεις)
• Επικοινωνία και διαπραγμάτευση με μεταφορικές εταιρίες και courier (χερσαίες, θαλάσσιες, αεροπορικές μεταφορές)
• Διαχείριση εισαγωγών/εξαγωγών και τελωνειακών διαδικασιών σε συνεργασία με εκτελωνιστές
• Προετοιμασία συνοδευτικών εγγράφων αποστολών (packing lists, CMR, invoices, πιστοποιητικά)
• Επίλυση προβλημάτων: καθυστερήσεις, ζημιές, χαμένες αποστολές, διαφορές με μεταφορείς
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για τον συντονισμό παραδόσεων και παραλαβών
• Παρακολούθηση κόστους μεταφορικών και αναζήτηση βέλτιστων λύσεων

Επιθυμητό προφίλ

• Εμπειρία σε μεταφορά χημικών/επικίνδυνων εμπορευμάτων (ADR/IATA DGR)
• Εξοικείωση με Incoterms
• Εμπειρία με ERP συστήματα

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση logistics/μεταφορών, με αποδεδειγμένη συνεργασία με μεταφορικές και courier
• Γνώση διαδικασιών εισαγωγών/εξαγωγών και τελωνείου
• Άριστη γνώση αγγλικών (καθημερινή γραπτή και προφορική επικοινωνία με το εξωτερικό)
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση και άριστη επικοινωνία με πελάτες
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Ρόλο με ουσιαστική ευθύνη σε αναπτυσσόμενη εξαγωγική εταιρία
• Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης