HR Recruitment & Operations Specialist

Σχετικά με τη θέση

Η Chapter5, εταιρεία στον χώρο του experiential & digital marketing, αναζητά νέο μέλος για την ομάδα People & Culture, με ενεργό ρόλο στο Recruitment & HR Operations. Αναζητούμε έναν άνθρωπο με ενέργεια, αντίληψη, ταχύτητα και οργανωτικότητα, που παίρνει ownership, παρακολουθεί τις εκκρεμότητες και μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά διαφορετικές προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον.

Βασικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση recruitment end‑to‑end: ανάρτηση θέσεων, screening βιογραφικών, συνεντεύξεις, επιλογή και αποστολή προσφοράς.
• Καθημερινή διαχείριση ATS, βάσης υποψηφίων και ανοικτών θέσεων.
• Διεξαγωγή phone screenings & interviews για διάφορους ρόλους και επίπεδα seniority.
• Συνεργασία με Hiring Managers, συλλογή feedback, follow‑up θέσεων.
• Επικοινωνία με υποψηφίους σε όλα τα στάδια, διασφάλιση θετικής candidate experience.
• Προετοιμασία και αποστολή job offers, συντονισμός ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωση της πρόσληψης.
• Διαχείριση pre‑boarding: αποδοχή offer, συλλογή δικαιολογητικών, προετοιμασία πρόσληψης, ενημέρωση HR αρχείων.
• Υποστήριξη σε συμβάσεις, πίνακες προσωπικού, διαδικασίες Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, καταχώριση στο SoftOne / My Workplace.
• Συντονισμός με IT για ασφάλιση, εξοπλισμό, email, λογαριασμούς και πρόσβαση.
• Παρακολούθηση HR εκκρεμοτήτων, deadlines, προετοιμασία reports, Excel αρχεία, παρουσιάσεις.

Επιθυμητό προφίλ

• Σπουδές σε Human Resources, Business Administration ή συναφές αντικείμενο.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1‑2 έτη σε Recruitment, Talent Acquisition ή HR Operations.
• Εξοικείωση με ATS ή HR συστήματα.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, έμφαση σε Excel και PowerPoint.
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας (γραπτή & προφορική).
• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων και deadlines.
• Αντίληψη, εγρήγορση, πρωτοβουλία και διάθεση για ενεργό follow‑up.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.
• Hands‑on & solution‑oriented προσέγγιση, διάθεση για μάθηση και ανάληψη ευθύνης.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Applicant Tracking System (ATS)

Τι προσφέρουμε

• Μηνιαίες αποδοχές περίπου €1.100 καθαρά, δυνατότητα διαφοροποίησης ανάλογα με το επαγγελματικό background.
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας 4+1 (4 ημέρες στο γραφείο & 1 remote).
• Ιδιωτική ασφάλιση.
• Ετήσιο bonus βάσει επίτευξης εταιρικών στόχων.
• Εταιρικό laptop & κινητό τηλέφωνο.
• Εκπαίδευση και ενεργή συμμετοχή σε Recruitment, HR Operations & HR projects, με δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Σύγχρονο, δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.