HR & Administration Specialist

Η Wilo Hellas είναι ένας οργανισμός όπου το HR (Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού) βρίσκεται κοντά στους ανθρώπους και στις καθημερινές ανάγκες της εταιρείας. Αναζητούμε ένα άτομο που του αρέσει να βρίσκεται δίπλα στους ανθρώπους, να αναπτύσσει σχέσεις συνεργασίας και εμπιστοσύνης και ταυτόχρονα να διασφαλίζει την ομαλή υλοποίηση των διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού. Εκτιμούμε ανθρώπους που απολαμβάνουν την ποικιλία στην εργασία τους, μπορούν να λειτουργούν αυτόνομα και ταυτόχρονα να χτίζουν σχέσεις βασισμένες στην εμπιστοσύνη, τον σεβασμό και τη συνεργασία. Αν αναζητάτε έναν ρόλο που συνδυάζει την οργάνωση με την ανθρωποκεντρική προσέγγιση και σας δίνει τη δυνατότητα να συμβάλλετε ουσιαστικά σε σημαντικές στιγμές της διαδρομής των εργαζομένων μέσα στην εταιρεία, θα χαρούμε πολύ να σας γνωρίσουμε.Γίνετε μέλος της ομάδας μας στη Wilo Hellas ως HR & Administration Specialist (f/m/d)Παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας στα ΑγγλικάΚαθημερινά θα είστε υπεύθυνος/η για:· Διαχείριση και υλοποίηση ολοκληρωμένων διαδικασιών προσλήψεων σε συνεργασία με τους Managers.· Συντονισμό των διαδικασιών preboarding, onboarding και συνολικά του κύκλου ζωής των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένου του offboarding.· Αναγνώριση εκπαιδευτικών αναγκών και προγραμματισμό, οργάνωση και συντονισμό εσωτερικών και εξωτερικών εκπαιδεύσεων.· Παρακολούθηση της υλοποίησης και αποτελεσματικότητας των αναπτυξιακών ενεργειών, καθώς και προετοιμασία HR αναφορών και σχετικής τεκμηρίωσης.· Υποστήριξη εργαζομένων και στελεχών στις διαδικασίες αξιολόγησης απόδοσης.· Συμμετοχή σε έργα HR (ανάπτυξη προσωπικού, εκπαίδευση, employer branding, έρευνες ικανοποίησης εργαζομένων κ.ά.).· Διαχείριση παροχών προσωπικού.· Συνεργασία με εξωτερική εταιρεία μισθοδοσίας και λοιπούς παρόχους HR υπηρεσιών.· Διαχείριση και συντήρηση του συστήματος HR (SAP SuccessFactors) και του CRM.· Παροχή συνεχούς υποστήριξης σε θέματα HR και διοίκησης, διασφαλίζοντας την πληρότητα και ακρίβεια των φακέλων προσωπικού.· Διαχείριση παρουσιών και ωραρίων εργασίας, καθώς και προγραμματισμό και παρακολούθηση αδειών.· Συμμετοχή στη δημιουργία, επικαιροποίηση και εφαρμογή πολιτικών, διαδικασιών και κανονισμών HR.· Διασφάλιση της συμμόρφωσης των διαδικασιών HR με την εργατική νομοθεσία, την κοινωνική ασφάλιση και τις απαιτήσεις του GDPR.· Τήρηση ακριβών και ενημερωμένων φακέλων προσωπικού και εγγράφων HR σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές και τις νομικές απαιτήσεις.· Συντονισμό εγχώριων και διεθνών επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων μετακίνησης και διαμονής.· Διαχείριση ημερολογίων, συντονισμό συναντήσεων και οργάνωση αιθουσών συσκέψεων και σχετικής υλικοτεχνικής υποστήριξης.· Προετοιμασία ατζέντας, τήρηση πρακτικών συναντήσεων και παρακολούθηση των συμφωνημένων ενεργειών.· Συνεργασία με εσωτερικούς συνεργάτες και τμήματα για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των διοικητικών διαδικασιών.Θα ταιριάξετε ιδανικά στον ρόλο εάν:· Διαθέτετε τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση HR και έχετε εξοικείωση, τόσο με θέματα HR administration και μισθοδοσίας, όσο και με διαδικασίες ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού.· Γνωρίζετε τις βασικές αρχές της εργατικής νομοθεσίας και τις θεμελιώδεις έννοιες HR και payroll.· Διαθέτετε γνώση της Αγγλικής γλώσσας σε επίπεδο τουλάχιστον Β2.· Έχετε εμπειρία στην αυτόνομη διαχείριση διαδικασιών προσλήψεων και στη συνεργασία με στελέχη και managers.· Είστε οργανωτικός/ή, θέτετε σωστά προτεραιότητες και εργάζεστε με αυτονομία.· Επικοινωνείτε αποτελεσματικά με διαφορετικούς stakeholders και δημιουργείτε ισχυρές επαγγελματικές σχέσεις.· Διακρίνεστε για την προσοχή στη λεπτομέρεια, την υπευθυνότητα και την εμπιστευτικότητα.· Έχετε πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office, ιδιαίτερα Excel και PowerPoint.· Η εμπειρία στη χρήση HR συστημάτων, και ειδικότερα του SAP SuccessFactors, καθώς και η συνεργασία με εξωτερικούς παρόχους HR υπηρεσιών, θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν.ΠαροχέςΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχώνΙδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλισηΣυνεχή εκπαίδευση και εξέλιξη σε σύγχρονες τεχνολογίεςΣταθερό περιβάλλον σε έναν δυναμικό, πολυεθνικό όμιλο που επενδύει στους ανθρώπους του Show more Show less