Document Controller – Έργα

Σχετικά με τη θέση

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά Document Controller για θέσεις σε έργα κατασκευών, με εργασία στο χώρο του έργου. Η θέση αφορά τη διαχείριση και την αρχειοθέτηση των εγγράφων του έργου.

Βασικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων του έργου με τη σωστή διαδικασία
• Μεταβίβαση εταιρικών εγγράφων, συλλογή υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων
• Διαχείριση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του έργου και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικά μελετών (σχέδια)
• Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, διαχείριση αλληλογραφίας
• Προετοιμασία επιστολών και μηνιαίων αναφορών
• Έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων
• Ενημέρωση του αρχείου μελετών ανάλογα με τις αναθεωρήσεις

Επιθυμητό προφίλ

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ διοίκησης επιχειρήσεων, λογιστικής, πληροφορικής, τεχνολόγων μηχανικών ή αντίστοιχο
• 5 έτη εργασίας τουλάχιστον
• Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων έργου ή τεχνική διεύθυνση
• Άριστα Αγγλικά προφορικά και γραπτά

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Άριστη γνώση MS Office
• Οργανωτικότητα, μεθοδικότητα και τήρηση προθεσμιών
• Αποτελεσματική επικοινωνία

Τι προσφέρουμε

• Προοπτικές εξέλιξης σε ισχυρό ομίλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε ομιλικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης υγείας και ζωής