Human Resources Specialist

Σχετικά με τη θέση

Η CarMates | We Deliver Joy, εταιρεία Last Mile Delivery με εξειδίκευση στο Grocery και συνεργασίες με μεγάλες αλυσίδες και πλατφόρμες διανομής, αναζητά HR Specialist για την καθημερινή διαχείριση και οργάνωση του ανθρώπινου δυναμικού της. Η θέση έχει έντονο operational χαρακτήρα και απαιτεί καθημερινή επαφή με εργαζομένους, οδηγούς και supervisors, καθώς και συστηματικό έλεγχο ωραρίων, παρουσιών, προσλήψεων, αποχωρήσεων και στοιχείων ΕΡΓΑΝΗ.

Βασικές αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση αναγκών στελέχωσης, δημοσίευση αγγελιών, διεξαγωγή συνεντεύξεων και onboarding νέων εργαζομένων.
• Διαχείριση στοιχείων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, προσλήψεις, αποχωρήσεις, μεταβολές εργασιακών σχέσεων και έλεγχος ωραρίων.
• Καθημερινή παρακολούθηση παρουσιών, βαρδιών, υπερωριών, αδειών και ασθενειών, προετοιμασία στοιχείων μισθοδοσίας.
• Διαχείριση αιτημάτων, παραπόνων, πειθαρχικών θεμάτων και συγκρούσεων μεταξύ εργαζομένων και supervisors.
• Παρακολούθηση αδειών οδήγησης, πιστοποιήσεων και εκπαιδεύσεων οδηγών, διατήρηση ενημερωμένων φακέλων.
• Συστηματική αναφορά στην Διοίκηση για headcount, προσλήψεις, αποχωρήσεις, απουσίες, υπερωρίες, κόστος προσωπικού και πειθαρχικά περιστατικά.

Επιθυμητό προφίλ

• Προϋπηρεσία σε HR, HR Operations ή Personnel Administration.
• Πολύ καλή γνώση διαδικασιών ΕΡΓΑΝΗ και εργατικής νομοθεσίας.
• Εμπειρία στη διαχείριση ωραρίων, παρουσιών, αδειών και μισθοδοτικών στοιχείων.
• Άριστη γνώση Excel / Google Sheets.
• Ισχυρή οργανωτική ικανότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλών εργαζομένων ταυτόχρονα.
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και ικανότητα επικοινωνίας σε δύσκολες καταστάσεις.
• Προηγούμενη εμπειρία σε Last Mile, Logistics, Courier, Retail ή παρόμοιο περιβάλλον αποτελεί πλεονέκτημα.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Excel
• Google Sheets
• Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ