Executive Personal Assistant to CEO | People & Operations

Σχετικά με τη θέση

Δύο εταιρείες με δραστηριότητα στις υπηρεσίες πολιτικού μηχανικού και στη διαχείριση τουριστικών ακινήτων αναζητούν Executive Personal Assistant to CEO για καθημερινή συνεργασία με τη Διοίκηση. Η θέση δεν περιορίζεται στην κλασική γραμματειακή υποστήριξη, αλλά λειτουργεί ως δεξί χέρι του CEO, παρέχοντας συνολική εικόνα της καθημερινής λειτουργίας, του προσωπικού και των βασικών εκκρεμοτήτων των δύο εταιρειών.

Βασικές αρμοδιότητες

• Καθημερινή υποστήριξη του CEO και διαχείριση προτεραιοτήτων, συναντήσεων και σημαντικών εκκρεμοτήτων.
• Παρακολούθηση της λειτουργίας των επιμέρους θέσεων και τμημάτων των δύο εταιρειών.
• Follow‑up σε εργαζομένους, managers και εξωτερικούς συνεργάτες για τήρηση αρμοδιοτήτων και deadlines.
• Εντοπισμός λειτουργικών ή στελεχιακών κενών και συντονισμός της προσωρινής ή μόνιμης κάλυψής τους.
• Διαχείριση διαδικασιών recruitment: αγγελίες, screening βιογραφικών, αρχικές συνεντεύξεις και συντονισμός προσλήψεων.
• Υποστήριξη onboarding, αξιολόγησης προσωπικού, αλλαγών θέσεων και αποχωρήσεων σε συνεργασία με τον CEO.
• Συντονισμός μεταξύ Διοίκησης, εργαζομένων, λογιστηρίου, δικηγόρων και λοιπών συνεργατών.
• Παρακολούθηση αποφάσεων και ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωσή τους, προετοιμασία reports και συνοπτικής ενημέρωσης προς τον CEO.
• Χρήση σύγχρονων digital, AI και project‑management εργαλείων για την καλύτερη οργάνωση της λειτουργίας.

Επιθυμητό προφίλ

• Άριστη οργανωτική ικανότητα, ηγετικές δεξιότητες, αποφασιστικότητα και υψηλό αίσθημα ευθύνης.
• Ικανότητα επικοινωνίας με διαφορετικούς χαρακτήρες και επίπεδα ευθύνης, διαχείριση δύσκολων συζητήσεων και επιμονή μέχρι την ολοκλήρωση ενός θέματος.
• Προηγούμενη εμπειρία σε ρόλο Executive / Personal Assistant, Operations, HR ή People Management.
• Καλή γνώση αγγλικών.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Χρήση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων.
• Γνώση AI εργαλείων.
• Γνώση εργαλείων project‑management.

Τι προσφέρουμε

• Υψηλές σταθερές αποδοχές, ανάλογες της εμπειρίας και του επιπέδου ευθύνης.
• Bonus επίτευξης στόχων και ανάπτυξης των δύο εταιρειών.
• Άμεση καθημερινή συνεργασία με τον CEO.
• Σημαντική αυτονομία και πραγματική συμμετοχή στην οργάνωση και ανάπτυξη των εταιρειών.
• Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας και εξέλιξης.